Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Appit AS driver Worktube og er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom tjenesten.

Org.nr: 933 898 210
Adresse: Kokstadveien 41, 5257 Kokstad
E-post: trond@worktube.com
Telefon: +47 56 32 00 00

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

For kandidater

• Konto: e-postadresse (ved innlogging med engangslenke). Du kan også starte anonymt uten e-post.
• Profil: navn, tittel, sted, sammendrag, arbeidserfaring, utdanning, ferdigheter, språk og ansiennitet, hentet fra CV-en eller LinkedIn-profilen du selv limer inn.
• Videoprofil: video du eventuelt spiller inn, lagret kryptert.
• Samtaler: meldinger til og fra agenten din (lagres som hukommelse så agenten husker deg) og svar du gir i asynkrone intervjuer.

For bedrifter (rekrutterere)

• Konto: e-postadresse og bedriftsnavn.
• Bruksdata: scorecards, stillinger, samtaler med rekrutterer-agenten og intervjuer du kjører.
• Betaling: håndteres av Stripe. Vi lagrer ikke kortopplysninger.

Teknisk

• IP-adresse, enhets- og loggdata som oppstår når du bruker tjenesten.

3. Formål og rettslig grunnlag

• Levere tjenesten (bygge profil, agent, intervjuer): oppfyllelse av avtale, GDPR art. 6(1)(b).
• Vise deg anonymt for arbeidsgivere: samtykke, GDPR art. 6(1)(a). Du styrer dette selv med «Åpen for henvendelser», og kan trekke samtykket når som helst.
• Drift, sikkerhet og forbedring: berettiget interesse, GDPR art. 6(1)(f).
• Betaling og fakturering (bedrifter): oppfyllelse av avtale.

Vi ber aldri om, og behandler ikke, særlige kategorier (helse, etnisitet, religion, politikk, fagforening, legning) eller din nåværende lønn.

4. Bruk av kunstig intelligens og automatiserte avgjørelser

Worktube bruker KI-modeller (Anthropic Claude, via OpenRouter) til å strukturere CV-er, drive kandidat-agenten, gjennomføre agent-til-agent-intervjuer og estimere markedslønn (basert på offentlig SSB-statistikk).

Ingen avgjørelse tas utelukkende av en maskin. En arbeidsgiver (et menneske) tar alltid den endelige beslutningen om ansettelse. Du har rett til menneskelig vurdering, til å uttrykke ditt syn og til å bestride en vurdering, jf. GDPR art. 22.

5. Deling og databehandlere

Mot arbeidsgivere deles kun anonymiserte sammendrag (rolle, region, ansiennitet, kompetanse), aldri navn eller kontaktinfo, og bare for kandidater som har slått på «Åpen for henvendelser». Identiteten din deles først hvis du selv velger å svare på en henvendelse.

Vi bruker følgende databehandlere for å levere tjenesten:

• Supabase: database, innlogging og fillagring.
• Vercel: drift og hosting.
• Anthropic / OpenRouter: KI-prosessering.
• Twilio SendGrid: utsending av e-post.
• Stripe: betaling (kun bedrifter).
• Telegram: hvis du selv kobler agenten til Telegram.

Overføring utenfor EØS: noen behandlere ligger i USA (bl.a. Anthropic/OpenRouter, SendGrid, Stripe). Overføringen skjer på EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC).

Vi selger aldri personopplysninger.

6. Lagringstid

• Profil- og kontodata lagres så lenge du har en aktiv konto. Du kan slette profilen og dataene dine når som helst.
• Logger over KI-vurderinger oppbevares i minst 6 måneder for sporbarhet og etterlevelse, deretter slettes eller anonymiseres de.
• Sletter du kontoen, fjernes personopplysningene innen rimelig tid, med mindre lov krever lengre lagring.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og å protestere mot behandling, samt å trekke tilbake samtykke. Kontakt oss på trond@worktube.com.

Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

8. Sikkerhet

Vi bruker kryptering, tilgangsstyring på radnivå og anonymisering mot arbeidsgivere for å beskytte opplysningene dine. Tilgang er begrenset til det som er nødvendig for å levere tjenesten.

9. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen. Vesentlige endringer varsles i tjenesten eller på e-post. Gjeldende versjon ligger alltid her.